Allgemeine Datenschutzbestimmung
Diese allgemeine Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen. Bitte beachten Sie auch die Informationen, die Sie in speziellen Datenschutzerklärungen im Anschluss daran bzw. direkt bei der jeweiligen Verarbeitung erhalten. Z. B. auch in anderen Internetangeboten dieses Verantwortlichen bzw. Unterangeboten, in Formularen oder bei abweichenden Verarbeitungen. Bei Änderungen der Verarbeitungsvorgänge, neuen rechtlichen Aspekten oder Weiterentwicklung der Schutzmaßnahmen wird die Datenschutzerklärung aktualisiert. Sie können diese Informationen auch in schriftlicher Form erhalten.
Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Diese allgemeine Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen. Unsere Internetseite kann Links zu fremden Unternehmen enthalten, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht bezieht. Der Verantwortliche gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nach den einschlägigen Datenschutzgesetzen zur Verschwiegenheit verpflichtet und die Sicherheitsvorkehrungen werden dem aktuellen Stand der Technik zeitnah angepasst. Darüber hinaus sorgt der betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Beachtung und Einhaltung dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlich für den Datenschutz
Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH
Kontakt
f-bb gGmbH, Rollnerstraße 14, 90408 Nürnberg
Telefon 0911 277 79-0
Telefax 0911 277 79-50
E-Mail info@f-bb.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der f-bb gGmbH
c/o bfz gGmbH, Garden-City-Straße 4, 96450 Coburg
Telefon 089 44108-347
E-Mail datenschutz@f-bb.de
Zwecke, Rechtsgrundlage
Unseren Verarbeitungstätigkeiten liegen zulässige Zwecke und Rechtsgrundlagen zugrunde. Diese werden Ihnen bei der Datenerhebung zur jeweiligen Verarbeitung mitgeteilt*. Sofern eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten beruht, nennen wir Ihnen auch die von diesen verfolgten Interessen*; in solchen Fällen können Sie jederzeit Ihr Widerspruchsrecht geltend machen.
Datenherkunft, Fremderhebung
Wenn Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden, werden wir Sie im Rahmen der vorgeschriebenen Informationspflichten über diese Datenkategorien und deren Herkunft aufklären*.
Empfänger
Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte übermitteln, nennen wir Ihnen bei der jeweiligen Verarbeitung mögliche Datenempfänger oder Kategorien von Empfängern*. Evtl. werden im zulässigen Rahmen einer Auftragsverarbeitung Dienstleister beauftragt, die in diesem Zusammenhang nicht als Dritte gelten. Sowohl beim Verantwortlichen als auch bei Auftragsverarbeitern haben nur zuständige Personen Zugriff auf die Daten.
Ausland
In der Regel übermitteln wir keine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen. Sollte dies dennoch einmal der Fall sein, nennen wir Ihnen bei der entsprechenden Verarbeitung diese Drittländer und ggf. vorhandene Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission zum Datenschutzniveau beim Empfänger, bzw. wir verweisen auf geeignete oder angemessene Garantien und geben Hinweise, wie eine Kopie der Garantien zu erhalten ist oder wo diese verfügbar sind*.
Speicherdauer
Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie sie zum Erreichen der festgelegten Zwecke erforderlich sind. Die Dauer der Speicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer erfahren Sie bei der jeweiligen Verarbeitung*. Wenn Daten einer gesetzlichen oder vertraglichen Nachweispflicht unterliegen, ist ihre weitere Nutzung auf diese Zwecke beschränkt und sie werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Widerrufbarkeit
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt sich auf zukünftige Nutzungen aus. Bei der Abgabe Ihrer Einwilligung werden Sie über dieses Widerrufsrecht und evtl. Folgen der Nichterteilung bzw. des Widerrufs informiert*.
Mitwirkungspflicht
Wenn Sie eine Mitwirkungspflicht bei der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir Ihnen solche gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene oder für einen Vertragsabschluss erforderliche Pflichten nennen und Sie auf mögliche Folgen der Nichtbereitstellung hinweisen*.
Entscheidungsfindung
Wenn eine Verarbeitung eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling enthält, werden Ihnen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie bereitgestellt*.
Zweckänderung
Vor dem Abweichen von den ursprünglichen Zwecken würden wir Sie zur beabsichtigten Änderung benachrichtigten. Außerdem kann die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten zum Erfüllen einer Auskunftspflicht oder zur Verfolgung von Straftaten bzw. zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit erforderlich sein. Oder sie ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich. Vorher würden wir prüfen, ob Ihre schutzwürdigen Interessen eine solche Weiterverarbeitung ausschließen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten; auf Berichtigung unrichtiger Daten; auf Löschung unrechtmäßig gespeicherter oder nicht mehr zur Erfüllung von Rechtspflichten erforderlicher Daten; auf Einschränkung der Verarbeitung für bestimmte Zwecke; auf Widerspruch zu bestimmten Verarbeitungen; und unter bestimmten Voraussetzungen auf Übertragbarkeit von hierfür geeigneten Daten. Bei automatisierten Entscheidungen können Sie verlangen, dass die Entscheidung nicht ausschließlich automatisiert getroffen wird, Sie können Ihren eigenen Standpunkt darstellen und Sie können das Ergebnis der automatisierten Entscheidung anfechten. Bitte beachten Sie, dass wir Betroffenenrechte nur glaubhaft berechtigten Personen gegenüber gewähren können. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrem Anliegen zunächst an Ihre bisherigen Kontaktpersonen bzw. Stellen bei uns oder an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu wenden.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in diesen Verarbeitungsvorgängen haben oder Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte benötigen, können Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten zu Rate ziehen.
* Information durch spezielle Datenschutzerklärung oder bei der jeweiligen Verarbeitung.
Bildungsforschung und Veranstaltungen
Zwecke, Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsvorhaben inkl. der Teilnahme an Netzwerken, Veranstaltungen und Projekten. Die jeweiligen Zwecke können in den eingesetzten Formularen, Verträgen, Einwilligungen und Informationen genauer angegeben sein. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können sein: die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (z. B. Anmeldung); ggf. Ihre Einwilligung, bestimmte Daten für darin beschriebene Sachverhalte nutzen zu dürfen (z. B. Abbildungen, Interview); unser berechtigtes Interesse bzw. das Interesse unserer Auftraggeber, ein Forschungsvorhaben durchzuführen. Bei einer Beauftragung durch Ihre Organisation, Ihren Arbeitgeber, Ihren Leistungsträger (Förderer) oder ähnliche Stellen verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung derer berechtigten Interessen; ggf. sind wir rechtlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten bzw. zu übermitteln, etwa um einen Auftrag zu erfüllen, oder um Vorschriften (z. B. aus dem Förder-, Arbeits- oder Sozialrecht) nachzukommen. Auch unterliegen wir gesetzlichen Dokumentations- und Offenbarungspflichten.
Datenkategorien: Bei Kontaktpersonen der Auftraggeber und Netzwerkpartner sowie der Fachöffentlichkeit handelt es sich um Angaben zur Person, berufliche Kontaktdaten und Aufgabenbereiche, ggf. inhaltliche Beiträge und Aktivitäten im Rahmen der Zusammenarbeit.
Speicherdauer: Abhängig von Auflagen der Förderprojekte speichern wir Nachweise zehn bis 20 Jahre, in Einzelfällen bis 25 Jahre, einzelne Belege nach Handels- und Steuerecht bis zehn Jahre. Wo möglich, werden Daten anonymisiert bzw. pseudonymisiert.
Empfängerkategorien: Wir werden ggf. erforderliche Daten an externe Empfänger übermitteln, etwa an Auftraggeber und Zuwendungsgeber (Nachweis der Fördervoraussetzungen und unserer erbrachten Leistungen), an Netzwerkpartner und Projektpartner (z. B. bei Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortung), an Dienstleister zum Erfüllen von deren Aufgaben (z. B. Namen an freie Mitarbeiter, Veranstalter, Hotels). Aufgrund berechtigter Interessen an einer gemeinsamen Verwaltung können Daten durch interne Dienstleister der Unternehmensgruppe unter denselben Bedingungen verarbeitet werden, die auch der Verantwortliche anwenden würde. Im zulässigen Rahmen einer Auftragsverarbeitung können Dienstleister beauftragt werden, die in diesem Zusammenhang nicht als Dritte gelten. Sowohl bei uns als auch bei Auftragsverarbeitern verarbeiten nur zuständige Personen die Daten nach unserer Weisung. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen, es sei denn dies ist bei der jeweiligen Verarbeitung angegeben (z. B. bei internationalen Forschungsprojekten).
Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall zeitnah gelöscht. Die Folge eines Widerrufs richtet sich nach der Art des Erhebungszwecks. Sie kann darin liegen, dass Sie nicht an einer Veranstaltung oder einem Forschungsvorhaben teilnehmen können oder dass Sie keine weiteren projektbezogenen Informationen bzw. Einladungen erhalten. Die jeweiligen Folgen eines Widerrufs können in den eingesetzten Formularen, Verträgen, Einwilligungen und Informationen genauer angegeben sein.